Cara Mengatur Kursi Kerja Ergonomis agar Nyaman Digunakan di Kantor

Memiliki kursi kerja ergonomis tidak otomatis membuat posisi duduk menjadi nyaman. Banyak karyawan menggunakan kursi kantor dengan pengaturan bawaan tanpa menyesuaikannya dengan ukuran tubuh, tinggi meja, atau aktivitas pekerjaan sehari-hari.

Padahal, kursi dengan berbagai fitur penyesuaian perlu diatur agar dapat digunakan sesuai kebutuhan masing-masing pengguna.

Dua orang yang menggunakan model kursi yang sama belum tentu membutuhkan tinggi dudukan, posisi sandaran, atau pengaturan armrest yang identik. Perbedaan tinggi badan, proporsi tubuh, dan konfigurasi workstation dapat memengaruhi pengaturan yang dibutuhkan.

Karena itu, memahami cara mengatur kursi kerja ergonomis merupakan langkah penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang lebih nyaman.

Pengaturan tidak harus rumit. Dengan memahami fungsi setiap komponen dan hubungannya dengan meja kerja, karyawan dapat menyesuaikan kursi secara bertahap hingga menemukan posisi yang sesuai untuk aktivitas sehari-hari.

Mengapa Kursi Ergonomis Perlu Diatur Sebelum Digunakan?

Kursi ergonomis dirancang dengan mempertimbangkan kebutuhan tubuh dan aktivitas pengguna. Banyak model menyediakan fitur penyesuaian yang memungkinkan perubahan posisi dudukan, sandaran, dan penopang lengan.

Namun, keberadaan fitur tersebut tidak memberikan manfaat optimal apabila kursi digunakan tanpa pengaturan yang sesuai.

Sebagai contoh, dudukan yang terlalu tinggi dapat membuat kaki sulit menapak lantai dengan nyaman. Sebaliknya, dudukan yang terlalu rendah dapat membuat posisi tubuh kurang sesuai dengan permukaan meja.

Begitu pula dengan armrest yang terlalu tinggi atau rendah. Posisi yang kurang sesuai dapat mengganggu penggunaan keyboard dan mouse.

Tujuan pengaturan kursi bukan memaksakan satu posisi duduk untuk semua orang, melainkan menyesuaikan kursi dengan tubuh pengguna dan kebutuhan workstation.

Pengaturan yang tepat juga sebaiknya tetap memungkinkan pengguna mengubah posisi selama bekerja.

1. Atur Tinggi Dudukan Sesuai Posisi Kaki

Langkah pertama adalah menyesuaikan tinggi dudukan atau seat height.

Duduklah dengan posisi tubuh yang nyaman, kemudian perhatikan apakah kedua kaki dapat menapak lantai dengan stabil.

Saat menyesuaikan tinggi kursi, pastikan:

• Kedua telapak kaki memiliki tumpuan yang nyaman.
• Paha tidak mengalami tekanan berlebihan dari bagian depan dudukan.
• Posisi lutut dan pinggul tidak terasa dipaksakan.
• Pengguna dapat duduk dan berdiri dengan mudah.

Jika kursi harus dinaikkan agar tangan sejajar dengan meja, tetapi kaki menjadi sulit menapak lantai, penggunaan footrest dapat dipertimbangkan.

Jangan hanya menentukan tinggi kursi berdasarkan posisi meja. Kebutuhan kaki dan tubuh bagian bawah juga harus diperhatikan.

Setelah tinggi dudukan disesuaikan, periksa kembali apakah posisi tangan tetap nyaman saat menggunakan keyboard dan mouse.

2. Sesuaikan Kedalaman Dudukan dengan Ukuran Tubuh

Kedalaman dudukan atau seat depth merupakan jarak dari bagian depan kursi hingga sandaran punggung.

Komponen ini sering terlewatkan karena tidak semua pengguna mengetahui bahwa beberapa kursi ergonomis menyediakan fitur pengaturan kedalaman dudukan.

Dudukan yang terlalu panjang dapat menekan bagian belakang lutut atau membuat pengguna sulit bersandar tanpa menggeser posisi tubuh.

Sebaliknya, dudukan yang terlalu pendek mungkin tidak memberikan tumpuan paha yang sesuai bagi sebagian pengguna.

Untuk memeriksanya, duduklah dengan punggung bersandar secara nyaman. Perhatikan apakah masih terdapat ruang yang cukup antara tepi depan dudukan dan bagian belakang lutut.

Jika kursi memiliki fitur seat depth adjustment, sesuaikan posisi dudukan hingga paha memperoleh tumpuan yang nyaman tanpa tekanan berlebihan di belakang lutut.

Apabila fitur tersebut tidak tersedia dan dimensi kursi terasa kurang sesuai, pengguna mungkin memerlukan model kursi dengan ukuran dudukan berbeda.

3. Sesuaikan Sandaran Punggung dan Lumbar Support

Sandaran punggung merupakan salah satu komponen yang perlu diperhatikan ketika mengatur kursi kerja ergonomis.

Posisi sandaran sebaiknya memungkinkan pengguna memperoleh tumpuan tanpa harus memaksakan tubuh ke depan atau terlalu jauh ke belakang.

Mengatur Posisi Sandaran

Duduklah dengan posisi punggung menyentuh sandaran kursi.

Perhatikan apakah sandaran dapat mengikuti posisi tubuh secara nyaman ketika pengguna bekerja maupun beristirahat sejenak.

Jika tersedia fitur pengaturan sudut sandaran, sesuaikan dengan kebutuhan aktivitas.

Posisi yang nyaman saat mengetik mungkin berbeda dari posisi ketika membaca dokumen atau mengikuti pertemuan daring.

Mengatur Lumbar Support

Lumbar support merupakan bagian kursi yang dirancang untuk memberikan dukungan pada area punggung bawah.

Pada beberapa model, posisi atau tingkat tonjolan lumbar support dapat disesuaikan.

Aturlah hingga dukungan terasa sesuai dengan bentuk punggung tanpa menimbulkan tekanan berlebihan.

Pengaturan ini bersifat individual. Posisi lumbar support yang nyaman bagi satu pengguna belum tentu sesuai untuk pengguna lainnya.

4. Atur Armrest agar Tidak Mengganggu Aktivitas Kerja

Armrest atau sandaran lengan berfungsi menyediakan tumpuan bagi lengan ketika pengguna duduk.

Namun, posisinya perlu disesuaikan agar tidak mengganggu penggunaan meja dan perangkat kerja.

Armrest yang terlalu tinggi dapat membuat bahu terangkat. Sementara itu, armrest yang terlalu rendah mungkin tidak memberikan tumpuan ketika dibutuhkan.

Untuk menyesuaikannya, duduklah dalam posisi kerja yang nyaman, kemudian letakkan lengan pada armrest tanpa memaksakan posisi bahu.

Jika kursi memiliki armrest adjustable, perhatikan pengaturan berikut.

Tinggi Armrest

Sesuaikan ketinggian agar lengan dapat memperoleh tumpuan tanpa membuat bahu terangkat atau posisi tubuh terasa kaku.

Lebar dan Posisi Armrest

Beberapa kursi memungkinkan armrest digeser ke samping, ke depan, atau ke belakang.

Fitur tersebut dapat digunakan untuk menyesuaikan posisi lengan dengan lebar tubuh dan aktivitas di meja.

Hubungan Armrest dengan Meja

Periksa apakah armrest menghalangi kursi ketika didekatkan ke meja.

Apabila armrest terlalu tinggi sehingga membentur bagian bawah meja, pengguna mungkin kesulitan mendapatkan posisi kerja yang sesuai.

Karena itu, pengaturan armrest sebaiknya dilakukan bersamaan dengan pemeriksaan tinggi meja dan ruang kaki.

5. Gunakan Fitur Tilt dan Recline Sesuai Aktivitas

Banyak kursi kerja modern dilengkapi mekanisme tilt atau recline yang memungkinkan sandaran berubah sudut.

Fitur ini memberikan kesempatan bagi pengguna untuk melakukan variasi posisi duduk selama bekerja.

Namun, mekanisme yang tersedia dapat berbeda pada setiap model kursi.

Beberapa kursi memungkinkan sandaran bergerak mengikuti tubuh, sedangkan model lain menyediakan pengaturan sudut atau posisi penguncian tertentu.

Pengguna perlu memahami cara mengoperasikan mekanisme tersebut berdasarkan petunjuk produk.

Saat bekerja menggunakan komputer, pilih posisi yang memungkinkan tangan menjangkau perangkat tanpa harus terus-menerus membungkuk ke depan.

Ketika membaca atau beristirahat sejenak, sudut sandaran dapat disesuaikan apabila mekanisme kursi mendukungnya.

Kursi ergonomis sebaiknya mendukung variasi posisi, bukan membuat pengguna merasa harus duduk dalam satu posisi yang sama sepanjang hari.

6. Sesuaikan Kursi dengan Meja dan Posisi Monitor

Pengaturan kursi belum selesai hanya karena dudukan dan sandaran sudah terasa nyaman.

Kursi merupakan bagian dari workstation yang juga mencakup meja, monitor, keyboard, mouse, dan perangkat kerja lainnya.

Posisi setiap elemen perlu disesuaikan agar pengguna tidak harus mengubah postur tubuh secara berlebihan untuk menjangkau perangkat.

Posisi Meja

Setelah tinggi kursi diatur, periksa apakah permukaan meja sesuai dengan posisi tangan.

Pastikan terdapat ruang yang cukup untuk kaki serta tidak ada kabinet atau komponen furniture yang menghalangi posisi duduk.

Apabila meja memiliki tinggi tetap, pengaturan kursi mungkin perlu dikombinasikan dengan penggunaan footrest atau penyesuaian perangkat kerja.

Posisi Monitor

Monitor sebaiknya ditempatkan pada posisi yang memungkinkan pengguna melihat layar tanpa harus terus-menerus menunduk, mendongak, atau memutar kepala.

Perhatikan ketinggian dan jarak layar sesuai kebutuhan penglihatan serta aktivitas kerja.

Jika menggunakan dua monitor, penempatannya perlu mempertimbangkan layar mana yang paling sering digunakan.

Posisi Keyboard dan Mouse

Keyboard dan mouse sebaiknya berada dalam jangkauan yang nyaman.

Penempatan perangkat terlalu jauh dapat membuat pengguna terus-menerus meraih ke depan meskipun kursi sudah diatur dengan baik.

Pengaturan workstation yang terintegrasi membantu memastikan bahwa kursi dan perangkat kerja dapat digunakan bersama secara nyaman.

7. Periksa Ruang Gerak Kursi di Area Workstation

Kursi kantor umumnya membutuhkan ruang untuk bergerak, berputar, serta ditarik menjauh dari meja.

Pada kantor dengan banyak workstation, ruang gerak ini perlu diperhatikan karena posisi furniture yang berdekatan dapat memengaruhi kenyamanan pengguna.

Pastikan kursi dapat digunakan tanpa membentur meja lain, kabinet, partisi, atau dinding.

Perhatikan juga jalur yang digunakan karyawan untuk keluar dan masuk dari workstation.

Jika kursi memiliki roda, jenis caster perlu sesuai dengan permukaan lantai dan kebutuhan mobilitas.

Untuk area kerja berkelompok, jarak antarworkstation sebaiknya direncanakan berdasarkan dimensi furniture dan aktivitas pengguna, bukan hanya jumlah meja yang ingin ditempatkan.

8. Lakukan Penyesuaian Ulang Ketika Kebutuhan Berubah

Pengaturan kursi tidak selalu bersifat permanen.

Pengguna mungkin perlu melakukan penyesuaian ulang ketika berpindah meja, menggunakan perangkat baru, atau mengubah konfigurasi workstation.

Hal ini terutama relevan pada kantor yang menerapkan sistem shared workspace atau hot desking.

Dalam sistem tersebut, satu kursi dapat digunakan oleh beberapa karyawan dengan ukuran tubuh dan preferensi pengaturan berbeda.

Perusahaan dapat membantu pengguna dengan menyediakan panduan sederhana mengenai fitur kursi yang tersedia.

Pengguna juga sebaiknya memahami cara mengembalikan pengaturan kursi ketika diperlukan.

Dengan demikian, fasilitas kerja bersama dapat digunakan secara lebih fleksibel tanpa mengharuskan seluruh karyawan menggunakan pengaturan yang identik.

Tanda Pengaturan Kursi Perlu Dievaluasi

Meskipun kursi sudah diatur, pengguna tetap perlu memperhatikan pengalaman saat bekerja.

Beberapa kondisi berikut dapat menjadi alasan untuk memeriksa kembali pengaturan workstation:

• Kaki sulit menapak lantai dengan nyaman.
• Pengguna harus membungkuk untuk menjangkau keyboard.
• Armrest menghalangi kursi mendekati meja.
• Sandaran tidak memberikan tumpuan pada posisi yang diinginkan.
• Dudukan terasa terlalu panjang atau pendek.
• Pengguna harus memutar kepala terus-menerus untuk melihat monitor utama.
• Kursi membentur furniture ketika digeser atau diputar.

Tidak semua masalah dapat diselesaikan melalui pengaturan kursi.

Apabila ukuran kursi tidak sesuai dengan pengguna atau tinggi meja tidak mendukung posisi kerja yang dibutuhkan, perubahan furniture maupun konfigurasi workstation mungkin perlu dipertimbangkan.

Mengapa Variasi Posisi Tetap Penting?

Kursi ergonomis dapat membantu pengguna menyesuaikan posisi duduk, tetapi tidak berarti seseorang harus duduk terus-menerus tanpa mengubah aktivitas.

Pengguna tetap perlu memiliki kesempatan untuk berganti posisi, berdiri, atau berjalan di sela pekerjaan sesuai kondisi dan kebutuhan masing-masing.

Variasi posisi dapat dilakukan melalui aktivitas sederhana, seperti berpindah ke ruang meeting, mengambil dokumen, atau melakukan pekerjaan yang tidak selalu membutuhkan komputer.

Pada kantor modern, lingkungan kerja dapat direncanakan agar mendukung beberapa jenis aktivitas, bukan hanya pekerjaan di meja individual.

Ruang diskusi, area kolaborasi, dan workstation yang sesuai kebutuhan dapat membantu perusahaan menyediakan pilihan lingkungan kerja untuk aktivitas yang berbeda.

Melengkapi Workstation dengan Kursi Kantor Prospace

Setiap workstation memiliki kebutuhan yang berbeda, baik dari sisi aktivitas pengguna, dimensi meja, maupun konfigurasi ruangan.

Prospace menyediakan pilihan furniture kantor yang dapat dipertimbangkan untuk mendukung kebutuhan ruang kerja perusahaan.

Dalam memilih kursi, perhatikan fitur pengaturan yang tersedia, ukuran dudukan, sandaran, material, dan kesesuaiannya dengan meja kerja.

Untuk kebutuhan perusahaan, pemilihan kursi juga dapat dilakukan bersamaan dengan perencanaan workstation agar seluruh elemen furniture saling mendukung.

Jelajahi pilihan furniture kantor Prospace  untuk menemukan solusi yang sesuai dengan kebutuhan ruang kerja Anda.

Konsultasikan kebutuhan kursi dan workstation kantor bersama Prospace untuk merencanakan lingkungan kerja yang sesuai dengan aktivitas karyawan.

FAQ tentang Pengaturan Kursi Kerja Ergonomis

Bagaimana cara mengatur kursi kerja ergonomis dengan benar?

Mulailah dengan menyesuaikan tinggi dudukan agar kaki memiliki tumpuan yang nyaman. Kemudian atur kedalaman dudukan, sandaran, lumbar support, dan armrest sesuai kebutuhan pengguna. Setelah itu, periksa kesesuaiannya dengan meja, monitor, dan perangkat kerja.

Apakah kursi ergonomis harus memiliki lumbar support adjustable?

Tidak semua kursi ergonomis memiliki fitur yang sama. Lumbar support adjustable dapat memberikan fleksibilitas penyesuaian, tetapi kesesuaian kursi tetap bergantung pada bentuk sandaran, ukuran tubuh, dan kebutuhan pengguna.

Apakah kursi ergonomis harus digunakan dalam posisi tegak terus-menerus?

Tidak. Kursi dengan mekanisme penyesuaian dapat mendukung variasi posisi duduk. Pengguna juga sebaiknya memiliki kesempatan untuk mengubah posisi dan aktivitas selama bekerja.

Mengapa kursi yang nyaman bagi orang lain belum tentu cocok untuk saya?

Setiap orang memiliki ukuran tubuh, proporsi kaki, panjang paha, dan kebutuhan workstation yang berbeda. Karena itu, model atau pengaturan yang sesuai untuk satu pengguna belum tentu cocok bagi pengguna lainnya.

Apakah kursi ergonomis dapat digunakan pada meja kantor biasa?

Bisa, selama dimensi dan pengaturan kursi sesuai dengan tinggi meja serta kebutuhan pengguna. Perhatikan ruang kaki, posisi armrest, dan penempatan perangkat kerja untuk memastikan keduanya dapat digunakan bersama secara nyaman.

Maksimalkan Fungsi Kursi Ergonomis melalui Pengaturan yang Tepat

Kursi kerja ergonomis bukan hanya tentang bentuk sandaran atau jumlah fitur yang tersedia.

Manfaat penggunaannya juga bergantung pada bagaimana kursi diatur dan diintegrasikan dengan workstation.

Tinggi dudukan, kedalaman kursi, posisi sandaran, armrest, serta hubungan dengan meja dan monitor perlu disesuaikan berdasarkan kebutuhan individu.

Pengaturan yang sesuai membantu pengguna memanfaatkan fitur kursi tanpa memaksakan satu posisi duduk untuk seluruh aktivitas.

Bagi perusahaan, pemahaman mengenai penggunaan furniture juga menjadi bagian penting dalam menyediakan lingkungan kerja yang nyaman dan fungsional.

Kursi yang sesuai perlu didukung pengaturan yang tepat, workstation yang terencana, dan kesempatan untuk melakukan variasi posisi selama bekerja.

Temukan pilihan kursi dan furniture kantor di Prospace untuk melengkapi ruang kerja yang sesuai dengan kebutuhan tim dan aktivitas perusahaan.