Saat menyusun anggaran pengadaan furnitur kantor atau CAPEX, kursi kerja sering menjadi salah satu komponen yang dipertimbangkan untuk efisiensi biaya. Namun, memilih kursi hanya berdasarkan harga awal dapat menimbulkan biaya tambahan jika produk cepat rusak, kurang nyaman digunakan, atau tidak sesuai dengan kebutuhan kerja sehari-hari.
Karyawan dapat menghabiskan waktu berjam-jam di depan komputer. Karena itu, kursi kerja sebaiknya dipilih dengan mempertimbangkan ergonomi, kualitas konstruksi, fitur pengaturan, serta kenyamanan untuk penggunaan jangka panjang.
1. Harga Murah Belum Tentu Menjadi Pilihan Paling Efisien
Dalam pengadaan skala besar, selisih harga per unit memang dapat memberikan dampak signifikan terhadap anggaran. Namun, perusahaan juga perlu mempertimbangkan umur penggunaan dan kualitas kursi setelah digunakan secara rutin.
Kursi yang kurang mendukung posisi duduk atau memiliki komponen yang cepat mengalami keausan dapat membuat aktivitas kerja terasa kurang nyaman dan meningkatkan kebutuhan perawatan maupun penggantian.
- Kenyamanan Kerja: kursi yang sesuai membantu pengguna mempertahankan posisi duduk yang lebih nyaman selama aktivitas sehari-hari.
- Durabilitas: konstruksi dan mekanisme yang sesuai untuk penggunaan kantor dapat mengurangi kebutuhan mengganti kursi terlalu sering.
- Produktivitas: lingkungan kerja yang nyaman membantu mengurangi gangguan akibat furnitur yang tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna.
2. Perhatikan Fitur Ergonomis yang Benar-Benar Dibutuhkan
Tidak semua kursi ergonomis memiliki fitur yang sama. Karena itu, perusahaan sebaiknya menentukan kebutuhan berdasarkan durasi penggunaan, jenis pekerjaan, postur pengguna, dan tinggi meja yang tersedia.
Beberapa fitur yang dapat dipertimbangkan antara lain:
- Lumbar Support: membantu memberikan dukungan pada area punggung bawah.
- Adjustable Seat Height: memungkinkan pengguna menyesuaikan tinggi dudukan terhadap meja dan posisi kaki.
- Adjustable Armrest: membantu menyesuaikan posisi lengan agar lebih nyaman saat mengetik atau menggunakan komputer.
- Tilt & Recline: memungkinkan pengguna mengubah sudut duduk dan posisi sandaran pada model tertentu.
- Breathable Mesh: dapat membantu menjaga sirkulasi udara pada area punggung, terutama untuk penggunaan dalam waktu lama.
Fitur yang tersedia berbeda pada setiap model. Karena itu, tidak semua kursi harus memiliki seluruh fitur di atas untuk dapat digunakan dengan nyaman.
3. Sit-Stand Desk untuk Pola Kerja yang Lebih Dinamis
Selain kursi, meja kerja juga dapat berperan dalam menciptakan pola kerja yang lebih fleksibel. Sit-stand desk atau meja dengan ketinggian yang dapat diatur memungkinkan pengguna berganti antara posisi duduk dan berdiri selama bekerja.
Perubahan posisi secara berkala dapat membantu mengurangi kebiasaan berada dalam satu posisi terlalu lama. Namun, penggunaannya tetap perlu disesuaikan secara bertahap dan tidak menggantikan kebutuhan untuk bergerak serta beristirahat secara rutin.
4. Pertimbangkan Total Cost of Ownership
Dalam pengadaan furnitur kantor, harga pembelian awal bukan satu-satunya faktor yang perlu diperhitungkan. Perusahaan juga dapat mempertimbangkan Total Cost of Ownership atau biaya kepemilikan selama masa penggunaan.
Beberapa hal yang dapat masuk dalam pertimbangan antara lain:
- harga pembelian awal;
- perkiraan umur penggunaan;
- ketersediaan suku cadang atau layanan purnajual;
- kebutuhan perawatan;
- frekuensi penggantian;
- kenyamanan dan kesesuaian produk bagi pengguna.
Pendekatan ini membantu perusahaan menentukan apakah produk dengan harga awal lebih tinggi justru dapat memberikan nilai penggunaan yang lebih baik dalam jangka panjang.
5. Coba Kursi Sebelum Membeli dalam Jumlah Besar
Kenyamanan kursi bersifat individual. Model yang nyaman untuk satu orang belum tentu memberikan pengalaman yang sama bagi pengguna lainnya.
Sebelum melakukan pengadaan dalam jumlah besar, perusahaan dapat melakukan test seating dengan beberapa pengguna untuk membandingkan ukuran dudukan, dukungan punggung, posisi armrest, material, serta mekanisme pengaturannya.
Langkah sederhana ini dapat membantu mengurangi risiko memilih ratusan unit kursi yang ternyata kurang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
6. Solusi Furnitur Ergonomis melalui PDCFS Prospace
Prospace membantu perusahaan merencanakan kebutuhan furnitur dan ruang kerja melalui pendekatan PDCFS — Plan, Design, Construction, Furnishing, dan Support.
- Plan: mengidentifikasi kebutuhan pengguna, jumlah workstation, dan aktivitas kerja.
- Design: merancang layout dan konfigurasi area kerja agar tetap nyaman dan efisien.
- Construction: mendukung pekerjaan interior maupun renovasi bila diperlukan.
- Furnishing: menyediakan pilihan kursi ergonomis, meja kerja, workstation, dan furnitur pendukung lainnya.
- Support: memberikan dukungan setelah proses pengadaan dan pemasangan selesai.
7. Pilih Produk Berdasarkan Spesifikasi, Bukan Klaim
Setiap model kursi Prospace memiliki material, mekanisme, dan spesifikasi yang berbeda. Beberapa model dapat menggunakan bantalan berkepadatan tinggi, mesh, gas lift, adjustable armrest, maupun fitur ergonomis lainnya.
Karena itu, sebelum membeli dalam jumlah besar, sebaiknya periksa spesifikasi produk secara detail dan pilih model berdasarkan kebutuhan penggunaan nyata di kantor.
Investasikan Anggaran pada Furnitur yang Tepat
Pengadaan kursi kantor bukan hanya soal mencari harga termurah, tetapi tentang menemukan keseimbangan antara biaya, kenyamanan, fungsi, durabilitas, dan kebutuhan pengguna.
Untuk produk ready stock tertentu, Prospace menyediakan layanan pengiriman dan instalasi dengan target hingga 48 jam, tergantung ketersediaan stok, jumlah produk, lokasi, dan ruang lingkup pemasangan.
Sementara untuk proyek pengembangan ruang kerja secara menyeluruh, target pengerjaan dapat mencapai sekitar 45 hari, tergantung kompleksitas desain, material, kondisi lokasi, dan cakupan pekerjaan.
Jika perusahaan Anda sedang merencanakan pengadaan kursi atau workstation dalam jumlah besar, kunjungi showroom Prospace untuk mencoba berbagai model dan membandingkan spesifikasinya secara langsung.
Prospace — Integrated Space Solutions
📍 Showroom Prospace:
Kino Tower, Lantai 11
Jl. Jalur Sutera Boulevard No. 01
Alam Sutera, Kota Tangerang, Banten 15143
